| Saglasnost kantonalnog ministarstva na lokaciju apoteke zdravstvene ustanove | Ministarstvo zdravstva Kantona Sarajevo | Original ili ovjerena kopija |
| Odluku/Ugovor o osnivanju apoteke zdravstvene ustanove | Notar | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o ispunjavanju uvjeta prostora za obavljanje apotekarske djelatnosti, uključujući i dokaz o vlasništvu odnosno zakupu navedenog prostora | Nadležni sud, Notar, Advokat | Original ili ovjerena kopija |
| Rješenje o ispunjavanju sanitarno-higijenskih uslova | Kantonalna uprava za inspekcijske poslove | Original ili ovjerena kopija |
| Atest o ispravnosti elektroinstalacija u prostoru | Ovlaštena firma | Original ili ovjerena kopija |
| Odobrenje o namjeni prostora u kojem se obavlja apotekarska djelatnost | Nadležna općina | Original ili ovjerena kopija |
| Rješenje o pretvaranju stambenog prostora u poslovni prostor, ukoliko se apotekarska djelatnost obavlja u navedenom prostoru | Nadležna općina | Original ili ovjerena kopija |
| Spisak opreme sa urednim atestima proizvođača i dokazom o redovnom servisiranju opreme, što uključuje i dokaz o porijeklu opreme | Podnosilac zahtjeva | Original ili ovjerena kopija |
| Ugovor sa kontrolnim laboratorijem proizvođača lijekova ukoliko apoteka nema vlastiti laboratorij za kontrolu kvaliteta galenskih lijekova | Podnosilac zahtjeva i ovlašteni laboratorij | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o posjedovanju stručne literature | Podnosilac zahtjeva | Original ili ovjerena kopija |
| Spisak stručnog kadra sa urednom ličnom dokumentacijom uposlenika koji će biti u stalnom radnom odnosu | Podnosilac zahtjeva | Original ili ovjerena kopija ili kopija |
| Dokaz da direktor apoteke zdravstvene ustanove ispunjava uvjete utvrđene Zakonom i Pravilnikom | Fakulteti i druge ovlaštene institucije | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja farmaceutskim otpadom u skladu sa važećim standardima | Podnosilac zahtjeva i ovlaštena firma | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o uspostavljenom sistemu sigurnosnih standarda s ciljem zaštite pacijenta | Agencije za kvalitet i akreditaciju u zdravstvu u FBiH | Original ili ovjerena kopija |
| Pozitivno mišljenje nadležne farmaceutske komore | Nadležna komora | Original ili ovjerena kopija |
| Pozitivno mišljenje zavoda za javno zdravstvo kantona, samo u slučaju osnivanja apoteke kao javno-zdravstvene ustanove | Zavoda za javno zdravstvo Kantona Sarajevo | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o uplati kantonalne takse (taksene marke) | Kanton Sarajevo | Original |
| Dokaz o uplati takse za upis u registar | Banka, pošta | Original |
| Dokaz o uplati naknade za rad stručne komisije | Banka, pošta | Original |
