| Saglasnost kantonalnog ministarstva na lokaciju apoteke u privatnoj praksi | Ministarstvo zdravstva Kantona Sarajevo | Original ili ovjerena kopija |
| Diploma o završenom farmaceutskom fakultetu, odnosno farmaceutsko biohemijskom fakultetu | Obrazovna institucija | Ovjerena kopija |
| Uvjerenje o položenom stručnom ispitu | Federalno ministarstvo zdravstva | Ovjerena kopija |
| Licenca za rad | Nadležna farmaceutska komora | Ovjerena kopija |
| Uvjerenje o državljanstvu | Općina | Original ili ovjerena kopija |
| Prijava o prebivalištu | CIPS | Original ili ovjerena kopija |
| Ljekarsko uvjerenje | Ovlaštene zdravstvene ustanove i privatne prakse | Original ili ovjerena kopija |
| Uvjerenje o radnoj sposobnosti | Centar za socijani rad | Original ili ovjerena kopija |
| Uvjerenje da pravosnažnom sudskom presudom ili odlukom drugog nadležnog organa nije izrečena mjera sigurnosti ili zaštitna mjera zabrane obavljanja zdravstvene zaštite odnosno zaštitna mjera udaljenja dok ta mjera traje | Nadležni sud | Original ili ovjerena kopija |
| Uvjerenje o nezaposlenosti ili ovjerena izjava o budućem prestanku radnog odnosa | Služba za zapošljavanje ili stranka (općinski organ/notar) | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o ispunjavanju uvjeta prostora za obavljanje apotekarske djelatnost | Ovlašteni projektantski biro | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o vlasništvu odnosno zakupu poslovnog prostora | Nadležni sud/notar/advokat | Original ili ovjerena kopija |
| Rješenje o ispunjavanju sanitarno-higijenskih uslova | Kantonalna uprava za inspekcijske poslove | Original ili ovjerena kopija |
| Atest o ispravnosti elektroinstalacija u prostoru | Ovlašteno privredno društvo | Original ili ovjerena kopija |
| Odobrenje o namjeni prostora u kojem se obavlja apotekarska djelatnost, za stan rješenje o pretvaranju stambenog prostora u poslovni prostor ukoliko se apotekarska djelatnost obavlja u navedenom prostoru | Nadležna općinska služba | Original ili ovjerena kopija |
| Spisak opreme sa urednim atestima proizvođača i dokazu o redovnom servisiranju opreme, kao i dokaz o porijeklu opreme (računi, kupoprodajni ugovor i sl.), u pravilu, dokaz o upisu med. sredstva koji je dio opreme u Registar med. sredstava Agencije | Podnosilac zahtjeva/dobavljač/agencija za lijekove i medicinska sredstva | Original ili ovjerena kopija |
| Ugovor sa kontrolnim laboratorijem proizvođača lijekova ukoliko apoteka nema vlastiti laboratorij za kontrolu kvaliteta galenskih lijekova | Podnosilac zahtjeva/proizvođač lijekova | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o posjedovanju stručne literature iz člana 35. Pravilnika, kao i dokaz o posjedovanju knjiga evidencije iz člana 38. Pravilnika | Podnosilac zahtjeva | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja farmaceutskim otpadom u skladu sa važećim standardima | Podnosilac zahtjeva/ovlašteno privredno društvo | Original ili ovjerena kopija |
| Dokaz o uspostavljenom sistemu sigurnosnih standarda s ciljem zaštite pacijenta | Agencije za kvalitet i akreditaciju u zdravstvu u FBiH | Original ili ovjerena kopija |
| Pozitivno mišljenje farmaceutske komore | Nadležna farmaceutska komora | Original |
| Dokaz o uplati naknade za rad stručne komisije | Banka, pošta | Original |
| Dokaz o uplati kantonalne takse (taksene marke) | Kanton Sarajevo | Original |
